Company
BpostLocation
Belgium-Flanders RegionRemuneration
Een competitief salaris en tal van extralegale voordelenPosition Type
PermanentEmployment type
Full timeUpdated
17-Oct-2013eFC Ref no
1288612
Boekhouder
Boekhouder (Ref. 4619)
Meerdere regio's 03 oktober 2013
Bpost
Er waait een frisse wind door bpost. De projecten zijn veelbelovend en onze huidige medewerkers enthousiast. We kijken uit naar nieuwe collega’s om al die plannen tot een goed einde te brengen. Daarom richten wij ons tot professionals van niveau - zoals jij dus - die graag een speciale zending willen vervullen. Samen kunnen we de boeiende uitdagingen aan!
Boekhouder (Ref. 4619)
Functieomschrijving
Alle financiële verrichtingen die onder zijn/haar bevoegdheid vallen controleren, corrigeren en rapporteren teneinde een correct financieel beheer van de dienst te waarborgen. De functie wordt uitgeoefend in een van de twee afdelingen die deel uitmaken van « Transaction Services », een divisie van de groep Finance bij bpost. AP-FA (Accounts Payables/Fixed Assets) is de afdeling die de boeking en betaling binnen de voorziene termijn van aankoopfacturen en onkostennota’s, doet. De meeste facturen worden gescand en elektronisch behandeld. De systemen zijn Oracle en Readsoft. AR-CC (Accounts Receivable/Credit & Collection) is de afdeling die de klanten facturatie bezorgt. Ze bestaat uit twee delen: Account Receivable is verantwoordelijk voor het opstellen en de boeking van verkoopfacturen, en voor de boeking van de ontvangen betalingen. Credit & Collection zorgt voor de inning van vervallen facturen, volgens de regels die in de Credit & Collection policy worden gedefinieerd.
Taken & verantwoordelijkheden
Organiseren en coördineren van boekhoudkundige verwerking:
Geven van instructies aan de medewerkers van de dienst
Controleren, invoeren of coördineren van de gegevens in het computersysteem
Organiseren van de centralisatie van de financiële inputs via verschillende systemen
Organiseren van de regels voor terugbetaling
Regulariseren, analyseren en corrigeren van de betwiste boekhoudkundige dossiers van de dienst of van de postkantoren
Behandelen en corrigeren van de kasonregelmatigheden
Beheren en controleren van de speciale rekeningen van de verworpen overschrijvingen
Doen van stortingen voor de Nationale Bank, controle uitoefenen op de subsidies, op overschrijvingen en stortingen van de eigen rekening
Klasseren van de documenten en ze doorsturen naar de centrale diensten
Centraliseren van prestaties voor derden en ze meedelen aan de dienst Financiën voor facturering in het facturatiesysteem
Opstellen van statistieken van het aantal financiële verrichtingen
Maandelijks afsluiten van de ontvangsten en uitgaven
Leveren van commerciële informatie aan de klanten of de postkantoren en instaan voor de opvolging van de financiële klachten:
Informeren van de klant in verband met de voorwaarden en de reglementen van bpost
In ontvangst nemen, beheren en behandelen van de klachtendossiers
Behandelen van de binnenkomende telefonische klachten en inlichtingen verstrekken
Erop toezien dat de veiligheidsregels nageleefd worden voor wat betreft de financiële aspecten, de loketten, de kluizen, de camerabewaking, de veiligheidsalarmen
Volgen van vergaderingen in verband met de nieuwe boekhoudkundige procedures en toezien op de publicatie in verband hiermee
Controleren van de facturatie van de klanten en de transporten controleren:
Controleren van de machtiging van de klanten
Controleren of laten controleren van de juistheid van de gegevens die op het afgifteborderel vermeld zijn
Bijhouden en controleren van het register van de inkomsten
Beheren, organiseren en controleren van het archief of de voorraad
Organiseren en verrichten van de tellingen, statistieken en controles (inclusief kas & producten) en de nodige instructies geven voor de communicatie van de informatie en de resultaten
Profiel
Opleiding
In het bezit zijn van een Bachelor
Ervaring en technische vaardigheden
Minimum 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
Goede kennis van de boekhouding
Kennis van de verkoopstechnieken, bedrijfsbeheer en personeelsbeheer
AOP - justificatie van complexe rekeningen
Talenkennis
Goede kennis van het Frans
Informaticakennis
Goede kennis van MS Office - gevorderde kennis van Excel
Gevorderde kennis iPromis
Gevorderde kennis Readsoft
Competenties
Klantgerichtheid
Vertrouwen verdienen
Samenwerken
Ambitie
Informatie verwerken
Oplossingsgericht werken
Expertise overdragen
Dialogeren
Aanbod
Wij bieden een brede waaier aan toekomstperspectieven, snelle doorgroeimogelijkheden en professionele opleidingen in een werkomgeving waar competenties primeren en met aandacht voor gelijke kansen en diversiteit. En dit alles met een competitief salaris en tal van extralegale voordelen.
Meerdere regio's 03 oktober 2013
Bpost
Er waait een frisse wind door bpost. De projecten zijn veelbelovend en onze huidige medewerkers enthousiast. We kijken uit naar nieuwe collega’s om al die plannen tot een goed einde te brengen. Daarom richten wij ons tot professionals van niveau - zoals jij dus - die graag een speciale zending willen vervullen. Samen kunnen we de boeiende uitdagingen aan!
Boekhouder (Ref. 4619)
Functieomschrijving
Alle financiële verrichtingen die onder zijn/haar bevoegdheid vallen controleren, corrigeren en rapporteren teneinde een correct financieel beheer van de dienst te waarborgen. De functie wordt uitgeoefend in een van de twee afdelingen die deel uitmaken van « Transaction Services », een divisie van de groep Finance bij bpost. AP-FA (Accounts Payables/Fixed Assets) is de afdeling die de boeking en betaling binnen de voorziene termijn van aankoopfacturen en onkostennota’s, doet. De meeste facturen worden gescand en elektronisch behandeld. De systemen zijn Oracle en Readsoft. AR-CC (Accounts Receivable/Credit & Collection) is de afdeling die de klanten facturatie bezorgt. Ze bestaat uit twee delen: Account Receivable is verantwoordelijk voor het opstellen en de boeking van verkoopfacturen, en voor de boeking van de ontvangen betalingen. Credit & Collection zorgt voor de inning van vervallen facturen, volgens de regels die in de Credit & Collection policy worden gedefinieerd.
Taken & verantwoordelijkheden
Organiseren en coördineren van boekhoudkundige verwerking:
Geven van instructies aan de medewerkers van de dienst
Controleren, invoeren of coördineren van de gegevens in het computersysteem
Organiseren van de centralisatie van de financiële inputs via verschillende systemen
Organiseren van de regels voor terugbetaling
Regulariseren, analyseren en corrigeren van de betwiste boekhoudkundige dossiers van de dienst of van de postkantoren
Behandelen en corrigeren van de kasonregelmatigheden
Beheren en controleren van de speciale rekeningen van de verworpen overschrijvingen
Doen van stortingen voor de Nationale Bank, controle uitoefenen op de subsidies, op overschrijvingen en stortingen van de eigen rekening
Klasseren van de documenten en ze doorsturen naar de centrale diensten
Centraliseren van prestaties voor derden en ze meedelen aan de dienst Financiën voor facturering in het facturatiesysteem
Opstellen van statistieken van het aantal financiële verrichtingen
Maandelijks afsluiten van de ontvangsten en uitgaven
Leveren van commerciële informatie aan de klanten of de postkantoren en instaan voor de opvolging van de financiële klachten:
Informeren van de klant in verband met de voorwaarden en de reglementen van bpost
In ontvangst nemen, beheren en behandelen van de klachtendossiers
Behandelen van de binnenkomende telefonische klachten en inlichtingen verstrekken
Erop toezien dat de veiligheidsregels nageleefd worden voor wat betreft de financiële aspecten, de loketten, de kluizen, de camerabewaking, de veiligheidsalarmen
Volgen van vergaderingen in verband met de nieuwe boekhoudkundige procedures en toezien op de publicatie in verband hiermee
Controleren van de facturatie van de klanten en de transporten controleren:
Controleren van de machtiging van de klanten
Controleren of laten controleren van de juistheid van de gegevens die op het afgifteborderel vermeld zijn
Bijhouden en controleren van het register van de inkomsten
Beheren, organiseren en controleren van het archief of de voorraad
Organiseren en verrichten van de tellingen, statistieken en controles (inclusief kas & producten) en de nodige instructies geven voor de communicatie van de informatie en de resultaten
Profiel
Opleiding
In het bezit zijn van een Bachelor
Ervaring en technische vaardigheden
Minimum 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
Goede kennis van de boekhouding
Kennis van de verkoopstechnieken, bedrijfsbeheer en personeelsbeheer
AOP - justificatie van complexe rekeningen
Talenkennis
Goede kennis van het Frans
Informaticakennis
Goede kennis van MS Office - gevorderde kennis van Excel
Gevorderde kennis iPromis
Gevorderde kennis Readsoft
Competenties
Klantgerichtheid
Vertrouwen verdienen
Samenwerken
Ambitie
Informatie verwerken
Oplossingsgericht werken
Expertise overdragen
Dialogeren
Aanbod
Wij bieden een brede waaier aan toekomstperspectieven, snelle doorgroeimogelijkheden en professionele opleidingen in een werkomgeving waar competenties primeren en met aandacht voor gelijke kansen en diversiteit. En dit alles met een competitief salaris en tal van extralegale voordelen.
No comments:
Post a Comment