Monday, 21 October 2013

Project Manager (Corporate Program Management)


  • Company

    Bpost
  • Location

    Belgium-Flanders Region
  • Remuneration

    Een competitief salaris en tal van extralegale voordelen
  • Position Type

    Permanent
  • Employment type

    Full time
  • Updated

    17-Oct-2013
  • eFC Ref no

    1288578

Project Manager (Corporate Program Management)
Bpost
Er waait een frisse wind door bpost. De projecten zijn veelbelovend en onze huidige medewerkers enthousiast. We kijken uit naar nieuwe collega’s om al die plannen tot een goed einde te brengen. Daarom richten wij ons tot professionals van niveau - zoals jij dus - die graag een speciale zending willen vervullen. Samen kunnen we de boeiende uitdagingen aan!
Project Manager (Corporate Program Management) (Ref.5456)
Functieomschrijving
De groep CPM (Corporate Program Management) ondersteunt de Business Units/Service Units van bpost in hun projectenbeleid. Zij heeft eveneens tot doel de uitwisseling en de verspreiding van de “best practices” te bevorderen binnenin de Project Managers familie.

Naast zijn grondige kennis op het vlak van projectbeheer, heeft de Corporate Program Manager een ruime ervaring op verschillende functionele domeinen (IT, communicatie, beheer van de processen, klantencontact…). Hij zorgt voor de uitvoering van projecten volgens het toegekende budget, de termijnen en de verwachte resultaten. Hij draagt de dagelijkse verantwoordelijkheid voor het project (inhoud, kwaliteit, middelen, budget, planning, problemen en communicatie), van bij de aanvang tot het einde ervan.

Bovendien, stelt CPM het bedrijf een team van Corporate Program Managers ter beschikking die op vraag van een business unit of service unit aan een project worden toegewezen. CPM biedt ook ondersteuning aan alle Project Managers van bpost op de volgende gebieden:

Gemeenschappelijke methodologie voor projectbeheer (Program Management Framework)
Opleidingen en coaching inzake projectbeheer
Communicatie: wss en newsletter
Tools en templates

Doel van de functie

Leiden van één of meer projecten ter reëngineering van bestaande of implementatie van nieuwe busines processen. Beheren van de dagelijkse activiteiten van het project. Eerste aanspreekpunt zijn met betrekking tot de uitvoering, het bereiken en realiseren van de projectobjectieven. Doorlooptijd van de projecten situeert zich op middellange termijn: ongeveer 2 jaar.

Taken & verantwoordelijkheden

Definiëren van de kernprocessen van het project:

Definiëren van een gedetailleerde scope en beheersen van de wijzigingen hieraan doorheen de looptijd van het project
Formuleren van een behoeftebepaling van organisatie en klanten: volgens prioriteit rangschikken, en ze situeren binnen een bepaald releaseplan
Definiëren van de betrokken partijen en vastleggen van de bevoegdheden en verantwoordelijkheden.

Opstellen en bijsturen een van high-level en gedetailleerde planning. Zorgen dat de termijnen gerespecteerd en behaald worden:

Opstellen van een mijlpalenplan
Opstellen van een timing voor de verschillende fasen van het project.

Evalueren van nood aan ressources afgestemd op de business case:

Bepalen en respecteren van budget, middelen en mensen
Bijsturen van de ressources indien nodig.

Invoeren van kwaliteitscontroles en ondervangen van risico's:

Definiëren van de kwaliteitsstandaarden waaraan de output van het project moet voldoen
Verantwoordelijk voor afleveren deliverables en oplevering van het project
Risicomanagement: inschatten en ondervangen van Kritische succesfactoren en risico's door vastleggen en controleren van kpi's.

Hiërarchisch en/of functioneel organiseren van de taken van het projectteam:

Stimuleren en motiveren van de projectleden
Organiseren en opvolgen macroplanning project en -leden.

Verzorgen van de nodige communicatie over de projecten tijdens de diverse opeenvolgende fases aan alle betrokken stakeholders:

Communiceren over de vooruitgang
Stakeholdermanagement: identificeren van belanhebbenden en rekening houden met potentiële belangenconflicten
Creëeren van buy-in bij de belanghebbenden.

Afleveren en laten aanvaarden van de gevraagde output van het project:

Afleveren van project en -projectdocumentatie
Evalueren van het project in zijn totaliteit en trekken van lessen voor de toekomst.
Profiel
Opleiding

In het bezit zijn van een Master diploma.

Ervaring en technische vaardigheden

Minimum 3 jaar ervaring in een functie als Project Manager
Goede kennis van projectmanagement

Talenkennis

Goede kennis van het Frans.

Informaticakennis

Goede kennis van MS Office.

Competenties

Klantgerichtheid
Resultaatgerichtheid
Probleemoplossend vermogen
Creatief denkvermogen
Communicatievaardigheid
Samenwerkingsvermogen
Impact hebben
Leiderschap
Aanbod
Wij bieden een brede waaier aan toekomstperspectieven, snelle doorgroeimogelijkheden en professionele opleidingen in een werkomgeving waar competenties primeren en met aandacht voor gelijke kansen en diversiteit. En dit alles met een competitief salaris en tal van extralegale voordelen. 

No comments:

Post a Comment